Polityka prywatności dotycząca rekrutacji w Grupie Guillin
Data publikacji: 03.07.2026
W Grupie Guillin zarządzamy naszym procesem rekrutacji za pośrednictwem naszego serwisu rekrutacyjnego („Serwis Rekrutacyjny”), a także przy pomocy systemu śledzenia kandydatów.
W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z zasadami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Unii Europejskiej (2016/679, RODO) w następujących przypadkach:
1. Odwiedzasz nasz Serwis Rekrutacyjny (jesteś „Odwiedzającym”)
2. Łączysz się z nami za pośrednictwem naszego Serwisu Rekrutacyjnego, aby utworzyć profil i otrzymywać informacje o obecnych lub przyszłych wolnych stanowiskach w naszej firmie (jesteś „Połączonym Kandydatem”)
3. Kandydujesz na stanowisko w naszej firmie za pośrednictwem naszego Serwisu Rekrutacyjnego lub serwisu strony trzeciej (jesteś „Kandydatem aplikującym”)
4. Gromadzimy informacje o Tobie od innych stron, stron internetowych i usług w zakresie, w jakim uznamy, że Twój profil jest interesujący dla naszych obecnych lub przyszłych wolnych stanowisk (jesteś „Kandydatem pozyskanym”)
5. Otrzymujemy informacje o Tobie od naszych pracowników lub partnerów w zakresie, w jakim uznają oni, że Twój profil jest interesujący dla naszych obecnych lub przyszłych wolnych stanowisk (jesteś „Kandydatem z polecenia”)
6. Otrzymujemy informacje o Tobie od Kandydata, który wskazuje Cię jako osobę referencyjną (jesteś wówczas „Osobą udzielającą referencji”).
Niniejsza Polityka prywatności opisuje również prawa, jakie przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, a także sposób, w jaki możesz z tych praw korzystać.
Giedy w niniejszej Polityce prywatności używamy terminu „Kandydat”, odnosi się on do każdego z Kandydatów połączonych, Kandydatów aplikujących, Kandydatów pozyskanych oraz Kandydatów z polecenia, chyba że wskazano inaczej.
1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z osobą fizyczną. Oto kilka przykładów danych osobowych: nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres IP.
Przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie zautomatyzowane wykorzystanie danych osobowych – takie jak gromadzenie, tworzenie, analiza, udostępnianie i usuwanie danych osobowych.
Administrator to podmiot, który decyduje, w jakich celach dane osobowe będą przetwarzane i w jaki sposób przetwarzanie będzie przeprowadzane. Administrator może korzystać z usług podmiotu przetwarzającego dane.
Podmiot przetwarzający dane to podmiot, który może przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami administratora i nie może wykorzystywać danych osobowych do własnych celów.
Kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe, pełnimy rolę administratora zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W przypadku wszystkich osób
Dane kontaktowe – takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.
Informacje o urządzeniu – jeśli odwiedzasz nasz Serwis Rekrutacyjny, zbieramy dane dotyczące Twojego urządzenia, takie jak adres IP.
Dane techniczne i statystyczne – jeśli odwiedzasz nasz Serwis Rekrutacyjny, zbieramy dane techniczne i statystyczne dotyczące Twojego korzystania z witryny, takie jak informacje o odwiedzonych adresach URL i Twojej aktywności w witrynie.
Dane komunikacyjne – będziemy gromadzić i przechowywać Twoją komunikację z nami, w tym informacje podane przez Ciebie podczas tych wymian. Może to obejmować na przykład treść wiadomości e-mail, nagrań wideo, wiadomości w mediach społecznościowych, informacje dodawane do Twojego konta u nas, odpowiedzi na ankiety itp.
W przypadku Kandydatów
Dane z rozmów kwalifikacyjnych, ocen i innych informacji pochodzących z procesu rekrutacji – takie jak notatki z przeprowadzonych z Tobą rozmów, przeprowadzone oceny i testy, oczekiwania finansowe.
Informacje zawarte w Twojej aplikacji – takie jak CV, list motywacyjny, przykłady prac, referencje, listy polecające i wykształcenie.
Informacje zawarte w Twoim profilu publicznym – są to informacje, które zbieramy o Tobie ze źródeł publicznych związanych z Twoim doświadczeniem zawodowym, takich jak LinkedIn czy strona internetowa Twojego obecnego pracodawcy.
Informacje dostarczone przez osoby udzielające referencji – są to informacje, które otrzymujemy od naszych pracowników lub partnerów, którzy Cię polecili, lub od osób wskazanych przez Ciebie jako osoby referencyjne.
3. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Ocena otrzymywanych profili i aplikacji. Obejmuje to również komunikację z Tobą w sprawie Twojej aplikacji i profilu.
Kategorie osób, których to dotyczy: Połączeni kandydati; kandydati aplikujący.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Proaktywne gromadzenie i ocena Twojego profilu zawodowego. Obejmuje to również komunikację z Tobą dotyczącą Twojego profilu.
Kategorie osób, których to dotyczy: Kandydati pozyskani; Kandydati z polecenia.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Bezpośredni kontakt z Tobą w sprawie konkretnych przyszłych wolnych stanowisk u nas
Kategorie osób, których to dotyczy: Kandydati.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Dostarczanie Ci aktualnych informacji o wolnych stanowiskach w naszej firmie
Kategorie osób, których to dotyczy: Połączeni kandydati.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Dane kontaktowe; Dane komunikacyjne
Nagrywanie przeprowadzonych z Tobą rozmów kwalifikacyjnych
Kategorie osób, których to dotyczy: Kandydati.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Dane komunikacyjne.
Kontaktowanie się z Tobą z prośbą o udział w ankietach satysfakcji
Kategorie osób, których to dotyczy: Kandydati.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Kontaktowanie się z Tobą w celu uzyskania informacji o Kandydacie i ocena dostarczonych przez Ciebie informacji
Kategorie osób, których to dotyczy: Osoby udzielające referencji.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Dane kontaktowe; Dane komunikacyjne.
Ochrona i egzekwowanie naszych praw, naszych interesów oraz praw innych osób, w szczególności w ramach postępowania sądowego
Kategorie osób, których to dotyczy: osoba lub osoby, których dotyczy kwestia prawna, mogące należeć do wszystkich wyżej wymienionych kategorii osób.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Udostępnianie Twoich danych osobowych innym odbiorcom w celach wskazanych w artykule 4 poniżej
Kategorie osób, których to dotyczy: Zależy to od celu udostępnienia, patrz artykuł 4 poniżej.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Do tego celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Gromadzenie informacji o Twoim korzystaniu z Serwisu Rekrutacyjnego, za pomocą plików cookie i innych technologii śledzenia, zgodnie z opisem w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Kategorie osób, których to dotyczy: Odwiedzający.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu.
Utrzymanie, rozwój, testowanie i zapewnianie w inny sposób bezpieczeństwa Serwisu Rekrutacyjnego
Kategorie osób, których to dotyczy: Odwiedzający.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: informacje o urządzeniu; dane techniczne i statystyczne.
Analiza korzystania i wydajności serwisu ofert pracy oraz jego treści w celu uzyskania statystyk i poprawy wydajności operacyjnej
Kategorie osób, których to dotyczy: Odwiedzający.
Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: informacje o urządzeniu; dane techniczne i statystyczne.
4. Z kim dzielimy się Twoimi danymi osobowymi?
§ Nasi dostawcy usług. Dzielimy się Twoimi danymi osobowymi z naszymi dostawcami, którzy oferują usługi i funkcjonalności w ramach naszego procesu rekrutacji. Obejmuje to w szczególności dostawców usług rekrutacyjnych, a także dostawcę naszego Serwisu Rekrutacyjnego i powiązanego systemu śledzenia kandydatów.
§ Spółki zależne naszej grupy. Dzielimy się Twoimi danymi osobowymi ze spółkami naszej grupy, jeśli dotyczy ich rekrutacja.
§ Firmy dostarczające pliki cookie w Serwisie Rekrutacyjnym. Jeśli wyrażisz na to zgodę, pliki cookie są umieszczane przez firmy inne niż nasza, które będą wykorzystywać dane zebrane przez te pliki cookie zgodnie z własną polityką prywatności. Informacje dotyczące odpowiednich plików cookie można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
§ Władzom i innym podmiotom publicznym – gdy otrzymamy takie polecenie. Będziemy udostępniać Twoje dane osobowe organom i innym podmiotom publicznym, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani.
§ Stronom zaangażowanym w postępowanie sądowe. Jeśli jest to konieczne do ochrony lub obrony naszych praw, udostępniamy Twoje dane osobowe organom publicznym lub innym stronom zaangażowanym w potencjalne lub toczące się postępowanie sądowe. Może to mieć miejsce na przykład w przypadku skarg dotyczących dyskryminacji.
§ Fuzje i przejęcia itp. W kontekście potencjalnej fuzji, sprzedaży aktywów spółki, finansowania lub przejęcia całej lub części naszej działalności przez inną spółkę, możemy udostępnić Twoje dane osobowe innym stronom zaangażowanym w ten proces.
5. Na jakich podstawach prawnych przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe, musimy posiadać ustanowioną podstawę lub podstawy prawne. Podstawa prawna to niezbędne uzasadnienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
· Prawnie uzasadniony interes: przetwarzanie jest niezbędne, aby umożliwić nam rekrutację talentów o odpowiednich umiejętnościach.
· Umowa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy w przypadku spontanicznej aplikacji
· Zgoda: aplikując, wyraziłeś zgodę na analizę Twoich danych.
W pewnych szczególnych okolicznościach przetwarzanie Twoich danych może być dokonywane wyłącznie wtedy i o ile wyrażysz na to wyraźną zgodę. Ma to miejsce na przykład wtedy, gdy proponujemy nagranie rozmowy kwalifikacyjnej z Tobą.
Zapoznaj się z Artykułem 8 poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat prawa do wycofania zgody.
6. Kiedy przekazujemy Twoje dane osobowe poza UE/EOG i jak je w takich przypadkach chronimy
Staramy się zawsze przetwarzać Twoje dane osobowe na terenie UE/EOG.
Jednakże niektórzy z naszych dostawców usług przetwarzają Twoje dane osobowe poza obszarem UE/EOG. W takich przypadkach wzięliśmy pod uwagę ryzyko, że dane osobowe mogą zostać ujawnione w krajach spoza UE/EOG, na przykład w wyniku żądania organu władzy.
Gdy my lub którykolwiek z naszych dostawców przekazujemy Twoje dane osobowe poza UE/EOG, dbamy o stosowanie gwarancji uznanej przez RODO w celu umożliwienia takiego przekazania. Korzystamy z następujących gwarancji:
Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z którymi kraj spoza UE/EOG, do którego przekazywane są Twoje dane osobowe, zapewnia odpowiedni poziom ochrony, odpowiadający poziomowi ochrony zagwarantowanemu przez RODO. W szczególności opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla Stanów Zjednoczonych w ramach Ramy Ochrony Danych UE-USA oraz decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla Zjednoczonego Królestwa.
Gdy Twoje dane osobowe są przekazywane poza UE/EOG, wdrażamy również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych w przypadku ich ujawnienia. Konkretne środki ochrony, które wdrażamy, zależą od tego, co jest wykonalne technicznie i wystarczająco skuteczne dla danego przekazania.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Wszystkie osoby
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu ochrony i egzekwowania naszych praw, będziemy je przechowywać do momentu całkowitego i ostatecznego rozstrzygnięcia powiązanej kwestii prawnej.
Odwiedzający
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres jednego (1) roku do celów bezpieczeństwa. Okresy przechowywania plików cookie są określone w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. Przechowujemy Twoje dane osobowe w celu analizy wydajności Serwisu Rekrutacyjnego tak długo, jak długo przechowujemy dane osobowe dotyczące Ciebie w innych celach.
Kandydati
Jeśli jesteś połączonym Kandydatem (wyłącznie), przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo pozostajesz z nami połączony.
W przypadku innych typów Kandydatów przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas trwania początkowego procesu rekrutacji.
Jeśli nie zostaniesz wybrany w początkowym procesie rekrutacji, przechowujemy Twoje dane osobowe przez rok od daty ostatniego kontaktu z nami.
Jeśli zostaniesz zatrudniony, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres trwania Twojej umowy o pracę, w celach innych niż wyżej wymienione, o czym zostaniesz poinformowany.
Osoby udzielające referencji
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo przechowujemy dane osobowe Kandydata, w imieniu którego udzieliłeś referencji.
8. Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich skorzystać?
Prawo do informacji
Masz prawo do uzyskania informacji o sposobie, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe. Masz prawo do uzyskania informacji, jeśli zamierzamy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Przekażemy Ci takie informacje za pośrednictwem niniejszej Polityki prywatności, aktualizacji w naszym serwisie ofert pracy (patrz również artykuł 9 poniżej) oraz odpowiadając na Twoje ewentualne pytania.
Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Masz prawo do otrzymania kopii danych, które przetwarzamy na Twój temat. Otrzymując kopię swoich danych, otrzymasz również informacje o sposobie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Prawo dostępu i żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego odbiorcy („przenoszenie danych”).
Możesz zażądać kopii danych osobowych dotyczących Ciebie, które przetwarzamy w celu wykonania umowy zawartej z Tobą lub na podstawie Twojej zgody, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Umożliwi Ci to ponowne wykorzystanie tych danych w innym miejscu, na przykład w celu przeniesienia ich do innego odbiorcy. Jeśli jest to wykonalne technicznie, masz również prawo zażądać, abyśmy przesłali dane bezpośrednio innemu odbiorcy.
Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas usunięcia danych osobowych dotyczących Ciebie. Mo tak się stać na przykład wtedy, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały pierwotnie zebrane, jeśli wycofasz swoją zgodę, jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania (patrz poniżej odrębne prawo do sprzeciwu).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Jeśli uważasz, że przetwarzane przez nas dane osobowe na Twój temat są nieprawidłowe lub że nie potrzebujemy tych informacji do określonego celu, masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania tych danych osobowych. Jeśli wniesiesz sprzeciw wobec naszego przetwarzania, zgodnie z powyższym opisem, możesz również zażądać od nas ograniczenia przetwarzania tych danych osobowych na czas rozpatrywania Twojego żądania.
Gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych jest ograniczone, będziemy przetwarzać te dane (z wyjątkiem przechowywania) wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
Prawo do sprostowania.
Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych informacji oraz uzupełnienia informacji na Twój temat, które uznajesz za niekompletne.
Prawo do wycofania zgody.
Kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Jeśli skorzystasz z tego prawa, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w celach, dla których wycofałeś zgodę. Nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi.
Jeśli masz zastrzeżenia dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju, jeśli masz siedzibę w UE. Jeśli mieszkasz w Zjednoczonym Królestwie, możesz złożyć skargę do organu ds. informacji (Information Commissioner's Office).
Możesz skorzystać ze swoich praw, pisząc na adres:
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
lub wysyłając wiadomość e-mail na adres contactrgpd@groupeguillin.fr.
Odpowiemy Ci tak szybko, jak to możliwe, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania Twojego żądania.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do Twojej tożsamości możemy poprosić Cię o dowód tożsamości.
9. Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności
Polityka prywatności została zaktualizowana 3 lipca 2026 r.
Zachęcamy do regularnego odwiedzania tej strony, aby być na bieżąco z wszelkimi wprowadzanymi w niej zmianami.
